Identidad del responsable de los tratamientos
El responsable del tratamiento de los datos, es decir quienes deciden sobre la finalidad para la que se tratan los datos personales es:
- Nombre: Pharmex Advanced Laboratories, S.L.
- CIF/NIF: B-56055635
- Dirección: Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha. 28108, Alcobendas, Madrid.
- Email: info@pharmex.es
- URL: www.pharmex.es
- Registro Mercantil: Registro Mercantil de Córdoba, tomo 2.535, Folio 111, Hoja CO-37.221
De conformidad con la legislación de protección de datos, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales proporcionados, siempre que proceda, se incorporaran a un archivo automático, que se utilizará únicamente para los fines descritos en el formulario, contrato precontrato u oferta correspondiente.
Datos relativos a clientes
En el caso de que Ud nos haya facilitado sus datos personales como cliente de PHARMEX, le informamos que estos son tratados en cumplimiento de la relación contractual mantenida con Ud., así como para el envío de información relacionada con las actividades de Pharmex y en relación a nuevos productos y promociones que pueda ofertar Pharmex.
La base legítima para el tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual y el interés legítimo para el envío de información.
Potenciales clientes
PHARMEX utiliza los datos de potenciales clientes para el comienzo y preparación de la relación contractual y el envío de información que puede considerarse de carácter comercial. En este sentido los receptores de la información pueden ser titulares de datos con los que previamente se ha contactado desde PHARMEX, personas que contactan a través del formulario de contacto de PHARMEX, titulares de farmacias que han sido visitadas por personal de PHARMEX así como de otros centros que puedan tener interés en los productos de Pharmex. En el caso de que un titular de datos esté recibiendo este tipo de información, se encontrará en alguno de los supuestos enumerados. La información que remite PHARMEX entendemos que es la que puede resultar de interés para el receptor y en todo momento está relacionada con los productos o servicios de PHARMEX y sobre los que el titular ha mostrado algún tipo de interés.
La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es la preparación de relaciones precontractuales al igual que el interés legítimo de PHARMEX para el envío de información de interés. Dicho interés legítimo está ponderado al mantenerle informado en todo momento de la posibilidad de darse de baja de estos envíos y al remitir información relacionada siempre con los productos y servicios de PHARMEX, sobre los que el titular tenía interés. Estos datos no serán cedidos en ningún caso a terceros.
PHARMEX conservará sus datos mientras no se oponga a su tratamiento.
Formularios de Contacto
Le informamos de que PHARMEX utiliza los datos obtenidos de los formularios de contacto para resolver sus consultas, así como para el envío de información que puede considerarse de carácter comercial. La información que remite PHARMEX entendemos que es la que puede resultar de interés para el receptor y en todo momento está relacionada con los productos o servicios de PHARMEX y sobre los que el titular ha mostrado algún tipo de interés.
La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es su consentimiento al realizar la consulta, así como el interés legítimo de PHARMEX para el envío de la información que podría considerarse comercial. Dicho interés legítimo está ponderado al mantenerle informado en todo momento de la posibilidad de darse de baja de estos envíos y al remitir información relacionada siempre con los productos y servicios de PHARMEX, sobre los que el titular tenía interés. Estos datos no serán cedidos en ningún caso a terceros.
PHARMEX conservará sus datos mientras no se oponga a su tratamiento.
Datos relativos a proveedores
En el caso de que Ud. haya facilitado sus datos como persona de contacto de una empresa proveedora o como empresario autónomo, le informamos de que PHARMEX utilizará los datos exclusivamente para el mantenimiento de la relación contractual y no los cederá a terceros, salvo que dicha cesión de datos fuera necesaria en cumplimiento de la relación contractual con el titular de los datos o su empresa. Las únicas cesiones de estos datos serán las relativas a la asesoría jurídica, hacienda o entidades bancarias para la gestión de proveedores. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. La base legitimadora del tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual.
Datos relativos a candidatos
En el caso de que Ud. haya facilitado sus datos a PHARMEX como potencial candidato a formar parte de la misma, le informamos de que PHARMEX utilizará los datos exclusivamente para gestionar su candidatura a alguna de las vacantes que pudieran existir en PHARMEX o en su matriz. Los datos proporcionados se conservarán durante un periodo máximo de dos años. La base legitimadora es su consentimiento en el envío de sus datos identificativos y/o curriculares.
Reclamaciones
En el caso de que Ud. haya presentado alguna reclamación por cualquier circunstancia a Pharmex, sus datos se utilizarán para resolver la reclamación, y no se cederá a terceros, salvo que dicha comunicación fuera necesaria y únicamente en el caso de que la reclamación requiera realizar tal comunicación y exclusivamente con esa finalidad. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, mientras no haya prescrito el objeto de su reclamación.
Vigilancia ante reacciones adversas
En el caso de que Ud. haya presentado o quiera presentar alguna reclamación ante una reacción adversa a un producto de PHARMEX, deberá hacerlo mediante el envío de un correo electrónico a farmacovigilancia@pharmex.es o a través del formulario de contacto de la web. De acuerdo con la normativa sanitaria y de protección de datos, los datos personales que facilita serán tratados de forma confidencial y en la medida de lo posible será anonimizados o disociados por parte de PHARMEX, sin embargo, existe la posibilidad de que sus datos relativos a las reacciones adversas indicadas sean comunicados a las autoridades sanitarias para hacer un seguimiento de las mismas. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, mientras no haya prescrito el objeto de su reclamación. Le informamos de que PHARMEX guardará confidencialidad respecto a sus datos personales y solo usará sus datos identificativos para ponerse en contacto con Ud. en caso de que fuera necesario. En el caso de que PHARMEX tenga que tratar sus datos relativos a la salud será necesario que Ud. consienta expresamente el tratamiento de sus datos especialmente protegidos para las finalidades indicadas.
Comunicación de datos a terceros
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, PHARMEX deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para el correcto funcionamiento de la empresa. En cualquier caso, estas comunicaciones de datos que podrían realizarse se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios a PHARMEX, lo que implicará el acceso por parte del tercero a la información de carácter personal.
En este sentido, PHARMEX contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal.
Ejercicio de derechos comunes a todos los datos personales
El titular de los datos tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PHARMEX estamos tratando sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como a oponerse al tratamiento de sus datos para alguna finalidad aquí expuesta como por ejemplo para el envío de información comercial.
Ud. cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad que podrá ejercitar por
- correo electrónico: info@pharmex.es
- correo físico: Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha, 28108 Alcobendas, Madrid
En cualquier caso, el titular de datos puede acudir a la autoridad de control que le corresponda para presentar las reclamaciones que considere adecuadas, en caso de estar ubicado en España en la Agencia Española de Protección de Datos.
Veracidad datos y actualización
PHARMEX presume que los datos personales facilitados a través de los distintos canales y soportes son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice ser, que los datos están actualizados, que el afectado/interesado comunicará cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.
Deber de secreto
Las personas que intervienen en el tratamiento de datos concernientes a personas físicas y acceden, directamente o indirectamente a los ficheros, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad. El Deber de Secreto constituye una obligación para PHARMEX, los miembros de los órganos de dirección y gestión, las personas contratadas en régimen de Derecho Laboral, los profesionales que prestan servicios contratados en régimen de Derecho Mercantil. También supone una obligación para los proveedores de bienes y servicios y sus empleados, los Encargados del Tratamiento y sus empleados, quienes el Encargado del Tratamiento subcontrate y sus empleados. La obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación laboral o mercantil establecida con PHARMEX, Responsable del tratamiento, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., que vinculan a los empleados y/o profesionales con el Encargado del Tratamiento y los proveedores que suministran bienes o prestan servicios PHARMEX.
Recomendación de sitios/páginas web
PHARMEX, cuando recomienda o enlaza algún sitio/página web, considera que los mismos son de interés para el usuario. PHARMEX no tiene una obligación de supervisión respecto de los sitios/páginas web que enlaza o recomienda. Los mismos los han creado personas jurídicas, físicas u entes sin personalidad ajenos a PHARMEX. Ésta no interviene en su gestión, los financia, decide respecto de los contenidos incorporados, ni gestiona o participa en los servicios que los sitios/páginas web enlazados o recomendados suministran. PHARMEX anulará cualquier enlace absteniéndose de recomendar el sitio/página web cuando tenga constancia fehaciente de que éste y/o los servicios que suministra son ilícitos o lesionan bienes o derechos de terceros susceptibles de indemnización.
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Seguridad de los datos
PHARMEX tiene implementados en sus centros de trabajo, locales, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado las medidas lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.
Vigencia y modificación de la política de privacidad
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